对于任何大型展会而言，合同签署都是一项看不见却至关重要的“幕后工程”。为提高大型展会活动的组织效率与服务体验，中国博物馆协会正式与放心签电子合同平台达成合作，面向所有参展单位推出数字化签约服务。

中国博物馆协会（简称“中国博协”或“CMA”）成立于1982年，是由国家文物局主管、依法登记的全国性、专业性、非营利性社会团体，同时也是国际博物馆协会（ICOM）的中国国家委员会。

中国博协始终在推动博物馆事业发展、推进博物馆学科建设和提升专业化水平等方面发挥着积极的引领作用。截至2025年，协会拥有单位会员2663家，个人会员21063人，下设34个专业委员会，覆盖博物馆安全、陈列艺术、藏品保护、社会教育、文创产品等各专业领域。多年来，中国博协通过组织开展课题研究、学术会议、行业培训、博物馆定级与运行评估等工作，在服务会员、服务行业、服务社会方面做出了重要贡献，是我国博物馆事业高质量发展不可或缺的重要平台。

作为我国文物博物馆领域会员数量最多、覆盖专业领域最广、社会影响力最大的博物馆行业组织，中国博物馆协会经常举办大型博物馆展会，例如“博博会”、“国际博物馆日”主场活动、专题交流展等，以此推动文化交流互鉴与博物馆事业高质量发展。在筹备过程中，主办方与成百上千家参展单位之间，存在大量合同签署需求。

图片来源：AI生成

大型文博展会涉及展商数量多、文件类型杂、时效要求高，中国博协在展会筹备、布展策划、协议签署、撤展结算期间，常常面临以下难点：

1. 参展协议签署效率低

参展单位遍布全国各地，主办方需要与数百家参展商签署《参展合同》《参展商手册》《安全责任书》《知识产权承诺书》等一系列文件。采用传统纸质合同，参展协议、展位确认书、安全责任书等文件需通过邮寄或现场签署，周期长且效率低。

2. 合同管理成本高

纸质合同涉及打印、邮寄、归档等环节，每年产生的纸张、物流、人力成本较高。每场展会往往涉及上百家参展单位，合同文件数量庞大，管理难度随之增加。

3. 签署进度难追踪

主办方难以实时掌握各参展单位的签署进度，催签工作耗时耗力，影响展会筹备整体进度。

4. 法律效力保障需求

博物馆行业涉及大量文物保护、知识产权、安全责任等重要条款，合同的法律效力必须得到充分保障。

为响应数智化发展方向，中国博协引入放心签电子合同系统，打造数智博物馆平台，减轻主办方与参展单位工作压力、实现全流程高效签署、责任追溯到人。

1. 模板化发起

主办方在放心签后台，将《参展协议书》、《安全责任承诺书》、《知识产权保护声明》等文件设置为标准化模板。参展商信息（如公司名称、展位号、面积）一键批量导入。

2. 实名到人

要求参展单位指定的“展位负责人”进行个人实名认证（上传身份证+人脸识别），确保责任书落实到具体自然人。

3. 意愿认证

签署每份文件时，需通过短信验证码或人脸识别进行“意愿确认”，确保是本人真实意思表示，防止事后抵赖。

4. 区块链存证

每一份签署完成的文件，其哈希值实时上链存证（对接司法区块链）。一旦发生纠纷，可出具具备法律效力的《电子数据取证报告》，直接作为证据使用。

5. 签署文件自动归档

每个参展商的所有签署文件（合同、承诺书、现场确认单等）在系统内自动形成一个电子档案夹。

使用电子合同，让主办方将更多精力集中在内容策划、展商服务和观众体验上，实现展会的规范化运营。立即体验放心签电子合同，与中国博物馆协会一起，让每一次展会都能从容开启，完美落幕！

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