电子合同:HR的办公神器,轻松帮助人力资源降压减负

作者:企划组 时间:2023-12-29 阅读:338

人力资源服务业(HRS)是为人力资源供给方与需求方提供相关服务,促进人力资源供求对接,提升人力资源开发管理与资源配置效率的服务性产业。据相关数据统计,从需求层面来看,我国人力资源服务用人单位服务次数逐年增长,截止2022年服务次数增长至5268万家次,帮助劳动者实现就业3.1亿人次。从规模层面来看,截止2022年我国人力资源服务机构数量为6.3万家,相关从业人员数量为104.2万人,保持着良好的发展态势。


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随着B端、C端行业的需求多样化,人力资源服务行业的业态也随之转变,从最初的职位介绍、职业培训、人事档案管理扩展到中高端人才访寻、外包招聘、就业指导、在线招聘、人才测评、校企服务、人力资源软件系统与管理咨询等多种业态,形成多样化产业链,业务办理也随之繁琐复杂。

 

国家与政府相继出台文件大力推广行业数字化发展,倡导企事业单位数字化转型。人力资源服务行业应紧跟时代发展步伐,向数字信息智能化方向迈进。在日常办公中,人力资源在处理员工入职、离职、转岗与调动事宜过程中,使用传统纸质合同会带来诸多不便,时常会出现以下问题:

1.纸质合同容易丢失,管理查阅不便。

2.无法识别劳动者真实身份,员工单方面毁约隐患。

3.异地入职签署手续多,耗费大量时间。

4.分公司异地合同签署,快递成本高,签约周期长等。

 

人力资源使用电子合同,不仅可以减少上述问题的发生,还能带动企业数字化转型。早在2021年,国务院总理李克强主持召开国务院常务委员会议,会议指出要丰富全国一体化政务服务平台功能,构建统一的电子证照库,推广电子合同、签章等应用,在社保、医疗、教育、就业等方面提供更方便快捷的公共服务,实现更多事项一网通办、跨省通办。

1.全流程智能管理服务

放心签为企业提供电子合同全生命周期、全流程智能管理服务,帮助人力资源实现合同管理智能化、自动化与数字化,提高办公效率。

2.个人真实身份识别

通过身份证OCR、活体检测与人脸对比三重叠加技术,确保应聘者身份真实无误,表达合同签署方的真实意愿,避免身份不符导致单方面毁约情况的发生。

3.在线存储管理

电子合同内容和签署记录将记录在线上系统数据库中,岗位人员入职、离职、调动以及转岗等情景,人力资源可随时查找翻阅和档案检索,节约办公人员工作时间成本与场地占用成本。

4.文件随时随地查阅下载

在放心签电子合同签约系统中完成合同签署后,若遇到合同纠纷问题,可自行下载与合同相关的证据,例如签约后的正式合同、合同附带的相关文件等。

5.多层级网络防护

多层级网络安全防护包括物理设施防护、云端加密算法保护、数据传输加密技术与区块链数据分布存证,全方位保障签约双方隐私安全,不必担忧内容数据泄露危险。

 

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