房产交易使用电子合同,业务办理更高效

作者:企划组 时间:2023-11-22 阅读:515

为适应市场发展趋势,许多地产行业领军企业早早引用电子合同,依托安全可信的电子签约平台,加快线上服务升级,实现房屋合同在线签约办理。


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房产办公人员在办理房地产转让、房地产买卖、房地产抵押与房地产租赁等业务,采用传统纸质合同不仅耗费大量时间精力,而且影响客户的体验感与满意度。以下是业务办理过程中出现的常见问题:

 

常见问题

 

1. 异地办理不便

纸质文件需采取传统邮寄方式,增加时间成本与运输成本。

2. 签约周期漫长

业务办理需通过线下多项流程,涉及众多签约方,签约效率缓慢,影响客户满意度。

3. 增加签约风险

纸质合同会出现合同损毁以及合同内容篡改风险。

4. 工作人员负担:

工作人员查找合同资料时,不易翻找,增加不必要的繁琐工作。

5. 设备材料耗费

购买传统纸质合同所需纸张与打印设备,实地存储占用空间。

 

针对以上问题,房产办公人员使用电子合同可大大提高签约效率。在同客户约定签署合同的时间与地点时,难免出现客户工作繁忙,无法亲自到签约现场的情况。使用电子合同则解决了客户时间不充裕和需要再跑一趟等问题,帮助双方节省时间精力,还能提升客户满意度,实现随时随地想签就签的愿望。另外手机移动端设备签约方便快捷,便于日后下载打印

 

解决方法

 

1. 降低签约风险

电子合同采用的可靠签名技术具备不可篡改性,时间戳功能全程可追溯源头,有效避免合同损毁及内容被篡改风险。

2. 提高工作效率

合同签署完成后,立即储存至云端,方便员工搜索查找与管理,提高办事效率。

3. 提升客户体验

电子合同有效避免与客户时间空间难以统一的问题,实现随时随地想签就签的愿望。

4. 数字管理服务

电子合同具备全生命周期、全流程智能管理服务,帮助企业实现合同管理智能化、智能化与数字化。

5. 节省材料成本

电子合同依托数字化技术进行线上合同签署,不需要纸张材料与打印设备,节省邮寄成本与时间。


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放心签电子合同具有可信的数字身份认证系统以及联合国家可信数据源,通过PC、手机等多终端在各项办公系统中对用户进行身份认证及核验,全方位保障用户身份认证结果可信。依托多层级网络安全防护,双方合同签署完成后自动保存,已完成状态下可随时点击查看与下载。

 

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