放心签电子合同应用场景汇总

作者:企划组 时间:2021-11-18 阅读:747

电子签约应用场景汇总


随着无纸化办公时代的到来,电子签约正逐渐成为社会公共基础设施中必不可少的环节,以其独有的便捷性、安全性,成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升企业员工及客户的签约体验。此外,国家也陆续出台相关的政策和规定,推动电子签约在各个领域中的应用普及。


基于丰富的客户合作经验,放心签就部分行业中电子签约的应用场景做了整理。


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电子签约应用场景一:人力资源行业


电子签约既适用于企业内部人力资源场景,也适用于提供灵活用工服务的人力资源机构。主要解决员工劳动合同签署的问题,提升HR工作效率,降低在日常重复性工作中的人力投入。


①员工入职劳动合同签署,身份证、毕业证等附件签署时线上直接采集;

②在岗证明、收入证明、离职证明等员工用印文件开具;

③绩效责任书、防疫责任书、安全生产责任书等文件员工签署;

④员工劳动合同到期管理及续签提醒。


电子签约应用场景二:货运物流行业


电子签约的方式完全符合物流货运行业中对合同有效性的要求。同时通过合同和单据的签署,实现作业全流程电子化管控。


①客户与平台进行托运合同签订,司机与平台进行承运合同签订;

②提货单、送货单、签收单等流程性单据签署。


电子签约应用场景三:物业行业


“放心签”可通过接口形式与物业系统进行对接,实现合同签署、缴费凭证、确认单据等一系列业主互动功能,提升物业人员的服务效率。


①物业服务合同、委托租赁协议等业务合同签署;

②电子收据开具及交付;

③维修单据等其它服务单据签收。


电子签约应用场景四:制造行业


引入电子签约为制造业提供便捷的签署方式,快速解决制造业经销体系及客户分散,纸质合同签署及管理效率低下的痛点。员工可在客户现场发起合同,提升签约效率。


①供应链合同、采购合同、经销商合同签订;

②销售服务协议签订;

③顾客维修确认单签署;

④内部文件用印;

⑤合同流程在线快速审批。


电子签约应用场景五:教育行业


电子签约可以快速解决家长与学校之间文件签署的问题,以及校方内部文件用印和下发。为学校大幅缩减打印成本,使各类消息快速到达家长,提升学校的服务效率。


①电子成绩单、电子毕业证等电子材料开具;

②假期安全家长责任书、防疫责任书等通知文件家长手机签署;

③毕业生三方就业协议线上签署;

④学员、教师各类申请文件用印;

⑤校方重要文件签章及通知下发。


电子签约应用场景六:医疗行业


可信电子签名技术为医院无纸化办公目标提供了基础设施,采用安全有效的手段来规范约束患者和医生对电子化文件的签名确认操作。病案的全面电子化管理使得医院朝智慧医院的目标更近一步。


①患者及家属知情同意书无纸化电子签名;

②医生电子病历开具及个人电子签字;

③建设全院电子病案管理,实现各类临床业务数据归档后结构化处理。


目前,“放心签”合作客户已覆盖政务、人力资源、服务业、贸易、教育等诸多行业。未来,我们还将继续帮助企业提升管理效能,助推电子签约在各行业领域的应用。