【放心签】B2B电子合同解决方案

作者:企划组 时间:2021-11-11 阅读:556

B2B电子合同解决方案


B2B(Business-to-Business的缩写)是指企业与企业之间通过专用网络或Internet,进行数据信息的交换、传递,开展交易活动的商业模式。它将企业内部网和企业的产品及服务,通过 B2B 网站或移动客户端与客户紧密结合起来,通过网络的快速反应,为客户提供更好的服务,从而促进企业的业务发展。


随着电子商务的快速发展和互联网技术及配套法制的成熟,电子合同开始兴起,并表现出方便快捷、安全可靠的特点。电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。


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近年来,电子合同在B2B电商中使用越来越频繁,越来越多的电子商务合同、采购合同、销售合同、供销合同开始使用电子合同了。接下来,放心签就为您详细介绍电子合同在B2B电商行业的解决方案。


B2B行业痛点

1、对账成本高:传统B2B行业交易双方信用建立困难,很多交易都在线下完成,数据无法统一化、透明化和可视化。

2、供应链管理效率低下:B2B平台建立的时候,包括企业入驻、企业交易、企业仓储管理等地方都需要签订大量合同。如果采用线下签约快递寄送合同,时间周期长,一旦签署某一个合同的时间过长,可能会影响整个供应链的进度。

3、合同管理风险高:电商合同中有大量合同涉及大宗商品交易及供应链管理协议,涉及了企业核心商业机密。为了保护企业机密,需要将合同保管在专门的存储室,派专人看管,但是由于合同量非常大,合同管理十分繁琐麻烦,而且也不便于企业日后的检索查询。

4、传统合同签订方式耗时长、成本高:传统B2B电商合同的签订要么通过快递寄送,企业需要在拟定合同之后打印合同签字盖章,然后将合同快递至对方公司,等对方公司签字盖章寄回才完成签订合同的流程;要么选择见面签订合同,那么企业的工作人员需要乘坐交通工具至对方公司的所在地。无论是哪种方式,花费的时间都较长,成本也都不低。


B2B电子合同解决方案

1.通过电子合同,合同参与方可以在线上查看和签署合同,签约周期短,合同管理便捷;

2.电子合同可以在线对合同内容进行快速编辑,满足商品的快速波动;

3.电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后,不但安全性更高,企业管理人员可以很方便的查询、统计和管理合同;

4.电子合同的签订速度快,每一个合同的签订速度加快,而且通过电子合同可以很方便地统计合同信息,企业可以对供应链的状况有清楚的认知,从而促进整个供应链良好运转。


B2B电子合同应用场景

采购商(买方)与B2B平台及供应商(卖方)各方之间合作,通过放心签电子合同服务为B2B提供以下场景服务:采购流程、卖方供货、物流仓储服务、供应链金融服务等。


B2B主流电子合同软件

放心签电子合同


如何选择电子合同平台

电子签名在我国已有十几年的发展过程,但在相当长的一段时间内并未得到广泛的应用,究其原因在于当时我国关于电子签名法律法规的建立完善相对滞后,而且对可靠电子签名技术标准的制定规范尚未形成。直到2015年前后《电子合同订立流程规范》、《电子商务电子合同规范》以及《电子签名法》逐渐制定或修订之后,电子合同应用才呈现出扩张趋势,被广泛应用在电子商务、互联网金融、在线旅行社等行业,大量的电子合同服务商争先涌入市场。那么,用户该如何挑选电子合同平台呢?经过企业服务汇评测团队的分析与归纳,我们认为可以从电子合同平台专业度、服务及功能以及费用三个大的维度对电子合同平台进行评测。

(一)专业度

专业度是电子合同领域的“硬指标”,即平台必须具备必要的技术条件和权威的认证服务来保障在平台签署的电子合同合法有效,同时还必须保障数据信息安全,无法被窃取。

在电子合同有效性方面,我们主要从签署主体身份可靠性和电子合同防篡改两部分分别进行评估;数据信息安全性方面我们主要从网络安全认证以及存储备份方面对各服务商进行评测。


(二)服务及功能

电子合同平台服务及功能的完备性决定了电子合同系统的易用性,即能否针对用户的需求场景提供便捷的个性化的解决方案。具体来说我们从电子合同系统部署方式、电子合同签署渠道、合同流转及归档管理功能以及衍生法律服务几个方面对各服务商进行了综合评测。


(三)费用

性价比当然也是企业在挑选电子合同系统时必然会考虑的一个重要因素。目前,电子合同服务的收费内容包括实名认证服务费、服务器存储空间费、以及合同签署费,而本地部署的费用平台会根据实际情况进行定价。合同签署费用由两种收费方式:按签署次数收费和按签署合同份数收费。大部分服务商采取后一种收费方式,即按合同份数收费,与同一份合同中需要签名的个数和次数无关。而且大部分服务商针对企业用户提供了签署套餐服务,根据签署合同份数或签署次数的不同收费不同,一般签署量越大优惠越大。