人力资源行业电子合同应用场景分析

作者:企划组 时间:2021-09-13 阅读:360

人力资源行业电子合同有哪些应用场景?


1.劳务派遣公司


劳务派遣公司与用工单位线上签定劳务派遣协议,劳务派遣公司与被派遣人员签定电子劳动合同等。


2.人力资源平台


企业与人力资源服务平台线上签订合作协议,员工与企业之间直接签署电子劳动合同等。


3.灵活用工平台


个人(一般为灵活就业者)通过灵活用工平台注册成为个体工商户,再通过平台与企业对接形成合作关系,线上签订合作协议等。


4.企业内部人事类文件签署


员工劳动合同、在职/离职/任命证明、公告放假通知、保密/禁业/培训协议、内部绩效考核确认、工资收入证明、离职交接手续、出入登记单等文件的线上签署。


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具体应用场景:


(1)员工预入职环节


面试:劳动者可以在线签名登记;


背调:背调前,HR向员工发出背调授权文件,员工在线实名认证并签字授权;


Offer确认:HR通过邮件或短信向员工发送offer,员工在线完成签署;


(2)入职前员工材料收集


HR向员工发送材料收集短信,员工点击短信链接即可上传身份证/毕业证复印件、体检报告等材料,并签字确认。


(3)入职环节


HR在系统中上传合同模板,填充员工信息,并向员工批量发起签署请求,最高支持上千份合同批量发起签署;员工收到HR发来的签署短信或邮件,点击链接确认合同无误后,进行实名认证、意愿认证、在线签署;


此外,在签署合同过程中,员工可以一并上传提交预入职阶段没提交全、或没来及提交的材料;


(4)HR批量催签


HR可以在系统后台实时查看每位员工的签署进度,针对没有及时签署的员工,可以一键批量催签,以免出现合同漏签,带来法律风险;


(5)企业方批量签署


员工完成签署后,合同签署流转到企业方,HR代表企业批量签署,如果合同量大,HR可以设置系统自动落章,无需任何人工操作;


(6)合同在线归档,随时调阅


合同完成签署后即可一键在线归档,可以随时在线查阅、管理、下载。


(7)转岗/调岗环节


公司内岗位调换,企业和员工可以通过放心签电子签名签署一份新的协议;


公司间岗位调换,转入公司、转出公司、员工之间需要签署三方协议,转入公司与员工之间、转出公司与员工之间分别通过放心签完成协议的在线签署。


(8)离职环节


员工离职申请通过后,HR制作、上传各项离职文件,可以为企业方设置静默盖章,系统自动加盖公章后批量发起全部离职文件的签署请求,员工完成意愿认证并签字盖章即可;签署完成后,系统将所有离职文件发送员工邮箱,便于员工下载、保存。