人力资源行业在合同签署管理中面临的问题

作者:企划组 时间:2021-09-10 阅读:334

1. 从合同生成到合同管理,重复性工作费时耗力

围绕员工“入、转、调、离”等流程,企业需要与员工签署多种类型合同。人力资源场景中的合同签署文件量大,重复性高,从合同制作、打印、签署到管理,每一步都需要HR亲力亲为。此外,HR还要实时跟进签署进度,合同签署周期长,这对于每天招聘需求大的公司HR来说,白白耗费太多时间。

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2. 异地合同签署成本高,线下合同管理调阅难

异地签合同需要邮寄,按照每份合同快递费15-20元,送达需2-15天计算,纸质呈现效率低、成本高等弊端。纸质合同还需要有独立空间储存、专人管理,大量文件堆积时想要调阅也很困难。


3. 业务系统不互通,数据无法统一管理

企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等数据未打通,HR校对信息、管理员工数据需要多个系统间切换,手工导入导出,十分麻烦。


4. 印章使用不可控,签约者身份难确认

对于集团公司来说,分/子公司盖的章无法全程监督管理,使用风险较大。劳务派遣案例中,用人单位和劳动者之间因为没有正式合同,不会仔细查看对方证件,而派遣单位又难以到现场核实劳动者身份,导致有非常多劳动者顶替、冒用他人身份签订合同的情况发生。


5. 劳务关系复杂,纠纷问题时常发生

劳务派遣中涉及到劳动者、实际用人部门和劳务派遣单位三方。实际的劳动关系存在于用人单位和劳动者之间,但法律意义上的劳动合同却是劳务派遣单位和劳动者签订的,劳动关系复杂导致违约、纠纷案件频发,却没有有效处理方法及应对机制。且纸质合同容易篡改、易丢失,出现纠纷时取证难,成本高。