放心签高校电子签章应用解决方案

作者:企划组 时间:2021-08-17 阅读:947

放心签高校电子签章应用解决方案


放心签是浙江葫芦娃网络集团有限公司旗下电子合同品牌,由国家级高新技术企业专业团队严格依照《中华人民共和国电子签名法》,采用互联网最新前沿技术研发而成已通过公安部等级保护三级测评。放心签目前已成为全国电子合同行业知名品牌,连续三年在世界互联网大会上推介发布。


放心签提供的一站式电子签章管理系统包含的电子签章功能,可以很好地解决高校面临的上述问题。通过电子签章系统,高校需要用章的时候,在系统中可以随时调取“电子签章”,彻底实现审核、签字、盖章全流程线上完成,助力打造智慧校园。


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1.电子签章系统可以与校园管理系统无缝融合,借助微信公众号、小程序等为毕业生、高校和实习单位提供在线签约平台。(电子聘用协议签署全过程发起、盖章、签字、归档)

①毕业生可以通过微信公众号、小程序等直接发起“签署电子就业协议申请”,学校批准后自动获得电子印章盖章。

②系统通过短信自动提醒毕业生和实习单位签字盖章。双方登录并验证身份后,几分钟即可完成。

③三方签字后,协议自动传回系统自动存档,学生可随时根据需要下载。


2.电子签章系统支持“批量发起”和“批量盖章”,一个人就可以发起上万份文件。校领导手机查签通知,一键处理,几分钟盖章,便捷高效。签字盖章后的文件可自动归档保存,既方便后期查找,又有助于档案管理。


3.通过电子签章系统可以对接校园APP或微信公众号以及小程序等,学生和教职员工可以直接通过APP、公众号以及小程序申请,及时获得盖有电子印章的认证文件。


4.电子签章和学术平台整合,可以设置成绩单、缴费单在线盖章流程。所有学生的成绩单、缴费记录经后台审核通过后,可以直接在学校的电子印章网上盖章,以保证单据的真实有效性。


5.使用电子签章后,打开平台进入校园信息管理系统,设置统一的网上审批打印流程。每个学院的评奖和申请文件都可以通过一个流程直接发起,学院和学校可以在几分钟内同步完成签批打印。


6.电子签章系统能使高校的各类业务系统具备合法的电子签名能力,突破部门和学校的信息壁垒,在一个平台上几分钟内实现高校的多级审批和打印。


7.使用电子签章后,可以直接与校务系统集成,全校所有院校的学科文档可以直接自动统一在线申请。在流程的自动流转过程中,学院和学校会进行审批并加盖电子印章,同步向校园网公布,整个流程无需周转和一键盖章即可发布。


放心签电子签章通过实名认证(含个人及高校)、签署意愿校验、数字证书、时间戳等技术的应用,实现合同生成、发起审批、合同校验、在线签署、后台批量盖章、自动归档、查看下载等功能,支持短信签约、公众号签署、后台批量签等多种签约形式。签署完成后,学校和用户均可随时随地查看、下载,用户体验更高,签署更快捷。而且电子签章系统支持多种部署模式,对于电子签章需求量大、隐私性要求高的高校来说,放心签能提供一整套电子签章定制化解决方案和用户数据管理服务,可以将数据完整存储在高校内部的数据库中。