开学季,你们学校使用电子合同了吗?

作者:企划组 时间:2020-08-27 阅读:2064

2005年《中华人民共和国电子签名法》颁布15年以来,电子签名逐步在各行业中得到应用,但其普及速度仍然受到用户意识和行业信息化、数字化程度的限制。2020年的新冠疫情的爆发,加速办公数字化无纸化进程的同时,也助推电子合同被政府机构和企业用户快速接受转眼间马上又到了学校开学的日子,学生们已经可以重返校园了,学校开始逐渐忙碌起来。与线上教育培训行业不同的是,不管是幼儿园、小学、中学、还是大学,都十分重视各项单据的留存情况。

论电子合同在教育行业中的应用282.png 

例如高校学生入学,所需要保险单据、住宿单据、学费单据等等,在签署时需要一个个去审核签署情况,确认无误还需要把证明单据重新发放归还于每一位学生。一个高校开学至少几千学生入学,每个单据都要经过如此繁琐的过程,工作效率大大降低,审核过程稍不注意还容易出现个别错误。当然,高校开学不只是学生上学的日子,还是教职工上班的日子。学校同样要和部分职工签订劳动合同,这又是一项大工程。

论电子合同在教育行业中的应用469.png 

大部分学校在传统纸质合同的管理上煞费苦心,有的派专人负责看管、归档,有的专门空出房间放置,查找起来非常不便。不管是何种方式,都是最费时费力费财的。除了这些,在业务层面来看,传统纸质合同的弊端还是太多。大量纸质合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失;存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况安全性能极差;大量使用纸张拟定合同,浪费资源不够环保等问题展露无遗

论电子合同在教育行业中的应用660.png 

如今,电子合同的诞生,完美地解决了以上的所有问题,放心签电子合同将学校与学生相互联系,将学校与教职工相互联动,采用线上签署的方式。有效降低纸张打印、传真、填写表格、扫描、分发、存储、编制索引的各类成本。节约纸张材料,节能环保。不仅如此,放心签电子合同采用实名认证防篡改,严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时和区块链防篡改技术,实现电子合同在线签署、在线管理、云端存证,充分保证教育工作的顺利开展与进行。通过区块链技术,所有参与者共同见证所有信息的变化与更新,保证合同的真实性提升合同的安全性。

教育是立国之本、强国之基,我国发展至今教育水平不断提升。现如今科技高速发展,更要利用其辅助教育事业健康成长。

论电子合同在教育行业中的应用972.png 

【版权提示】葫芦娃集团尊重并保护版权。部分图片/素材来源于网络,如有侵权请及时告知我们处理。