【干货】电子合同——那些你需要知道的事儿

作者:企划组 时间:2017-11-17 阅读:4843

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互联网的普及使得传统的签约方式在悄然发生改变,其中电子合同的不断普及便是一个明证。什么是电子合同?电子合同的签约模式?有的伙伴如坠云里雾里,那么今天小编为大家整理了关于电子合同的一些知识(干货)~快来看看吧!

电子合同是什么

电子合同,又称电子商务合同,根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法,同时结合我国《合同法》的有关规定,电子合同可以界定为:电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

电子合同的应用背景

互联网时代越来越多的商业交易都通过互联网完成,如何在交易双方不用会面的情况下,顺利达成交易?如何确保这笔交易受法律保护?合同是保障交易安全的重要工具,而电子合同为互联网商业交易带来了极大便利。

但为了确保交易安全,目前大部分的互联网企业仍然通过线上交易线下签订纸质合同的方式,确保交易的可追溯性和合法性。然而纸质合同签署周期长,签署、盖章、快递,一份合同签署下来要花费好几天的时间;管理起来也耗时耗力,海量的纸质合同文件需要归档存放,从成堆的文件中查找一份合同堪比大海捞针。因此,纸质合同缔约方式显然已经无法适应互联网时代快速达成交易的需求,市场迫切需要真正合法有效的电子合同签署服务。

事实上,我国《民事诉讼法》和《电子签名法》均对电子合同的法律有效性给予明确肯定,符合法律规定条件的电子合同是可以作为电子证据被法院采纳的,而《合同法》及商务部《电子合同在线订立流程规范》也对电子合同法律效力的几大要件提出了相应的规范,从技术实现标准方面为电子合同的应用提供了有效的法律依据。

电子合同相关法律依据

《合同法》对以数据电文形式生成的合同予以认可:

《合同法》第 当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。

《合同法》第十一 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

特别立法《电子签名法》规定了数据电文、电子签名的定义和效力,列举了审查数据电文作为证据的真实性考虑因素,主要为数据电文在生成、内容完整性以及鉴别方法上的完整性;还规定了可靠电子签名的判断标准和效力(《电子签名法》第四、五、六、十三条、十四条)。

我国《电子签名法》第四条“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”

第五条“符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:

(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。”

第六条 “ 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:

(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;

(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;

(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。”

第十三条“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”

第十四条 “可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

线上签约的模式

线上签约的操作一般分为合同生成、合同签署与合同后续服务三个环节。

1)合同生成

这一步操作比较简单,可以选择上传公司自有合同、采用供应商的电子合同模板或在线创建合同。生成的合同上传至网络,也可以将合同发送给对方,进行协商完善。双方协商确定条款后,可以在线上签署合同。

2)合同签署

这是最关键的一步,供应商会根据合同当事人的身份认证材料,给予当事人一个电子签名。电子签名包括数字证书(CA),时间戳以及其他信息。

3)合同后续服务

大多数供应商会对在其平台上签署和托管的合同提供后续服务,服务的具体内容因各供应商而异,总体而言,分为以下几方面:

第一,查询。合同签署完毕时,供应商会给双方发送一封包含合同串码的电子邮件,输入合同串码,可以快速查询合同文件的签署信息。

第二,验真。上传已签署的合同副本文件进行验真,即时验证副本和签名信息的真实性和有效性。

第三,存证。将与合同有关的交易记录、证明文件等上传至电子签字服务供应商平台,进行加密储存,防止丢失、遭到篡改。

第四,出证。调取、下载电子合同文件,在必要时可经过当事人申请,由供应商提供具有公信力的第三方鉴定报告,作为电子证据的效力证明,这在电子合同签约纠纷中对举证是十分有利的。

为了切实贯彻落实《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国电子商务法》、《互联网监管细则》等法律条文,响应国家关于加强中国电子合同安全和信息化发展战略的号召,葫芦娃现在全国深化开展“全国企业电子合同服务工程”,希望在不懈努力之下让信任变得更简单,让大家都能随时随地安全签约。